Guide BrainMotor
Construire un second cerveau pour votre entreprise
Organiser les sources de votre équipe pour retrouver des décisions, citer les documents utiles et préparer des actions vérifiables.
Partir d’une question que l’équipe se pose souvent
Choisissez une question concrète, par exemple « Quelle procédure s’applique à ce dossier ? ». Recensez les documents qui permettent d’y répondre et désignez les personnes qui en assurent la mise à jour. Un second cerveau rassemble ces sources de façon à préserver leur contexte et leur provenance.
Commencez avec un corpus de référence limité. Distinguez un document approuvé d’un brouillon et une décision en vigueur d’un ancien échange. Ce travail de classement aide l’agent à citer la source pertinente et à signaler les contradictions.
Donner à l’agent une mission et des droits précis
Décrivez ce que l’agent peut lire et le résultat attendu, par exemple une réponse courte, les références, les dates et les points à confirmer. Le pilote doit vérifier que les droits de lecture sont respectés et que l’agent sait indiquer qu’une information manque.
Si l’agent prépare une mise à jour dans un outil métier, séparez la proposition de son exécution. Montrez le changement et prévoyez qui peut le valider. Les connecteurs et les permissions se vérifient pour chaque projet.
Entretenir les sources après le pilote
Choisissez un responsable pour chaque famille de documents et une règle pour les versions obsolètes. À chaque mise à jour importante, rejouez quelques questions de référence. Vérifiez que les liens restent valides, que les citations correspondent au document et que le résultat distingue les faits des éléments à confirmer.