Guía de BrainMotor
Crea un segundo cerebro para tu empresa
Organiza las fuentes de tu equipo para recuperar decisiones, citar documentos pertinentes y preparar acciones verificables.
Empieza con una pregunta frecuente del equipo
Elige una pregunta concreta, como «¿Qué procedimiento se aplica a este expediente?». Identifica los documentos necesarios para responder y quién se encarga de actualizarlos. Un segundo cerebro reúne esas fuentes y conserva su contexto y procedencia.
Empieza con un conjunto reducido de documentos de referencia. Distingue los documentos aprobados de los borradores y las decisiones vigentes de las conversaciones antiguas. Esto ayuda al agente a citar la fuente pertinente y señalar contradicciones.
Define la tarea y los permisos del agente
Indica qué puede leer el agente y qué resultado esperas, por ejemplo una respuesta breve, referencias, fechas y puntos por confirmar. El piloto debe comprobar que se respetan los permisos de lectura y que el agente señala la información que falta.
Si el agente prepara un cambio en una herramienta de trabajo, separa la propuesta de su ejecución. Muestra el cambio y decide quién puede aprobarlo. Los conectores y permisos se comprueban para cada proyecto.
Mantén las fuentes después del piloto
Designa a una persona responsable de cada grupo de documentos y acuerda qué hacer con las versiones obsoletas. Tras una actualización importante, vuelve a plantear algunas preguntas de referencia. Comprueba que los enlaces funcionan, que las citas corresponden a la fuente y que las respuestas distinguen los hechos confirmados de las dudas.